Общий отдел

Цель

Управление делопроизводством ГУ им. В. Брюсова, эффективная организация документооборота, контроль за ведением документооборота и применение единого порядка.

Функции

• прием, регистрация (учет) документов и обеспечение передачи соответствующим подразделениям,
• сохранение оригинальной бумажной версии приказов, распоряжений, подписанных ректором, оригиналов входящих документов,
• предоставление документов подразделениям в электронном виде или в виде копий
• оформление входящей и исходящей корреспонденции, организация внутреннего делопроизводства
• координация работ с почтовой и курьерской службой,
• обеспечение выполнения поручений, переданных в отдел ректором ГУ им. В. Брюсова: входящие документы, письма, поручения и другими документы,
• систематизация процесса передачи документов, подлежащих архивированию, хранение и использование документов Архивного фонда, передача документов, подлежащих государственному хранению в Национальный архив Республики Армения, ответ на запросы, адресованные относительно архивных дел, предоставление архивных справок и копий документов,
• в рамках своих полномочий и по поручению ректора ГУ им. В. Брюсова осуществление других функций.

Начальник отдела: Цовинар Папикян

Тел: (+374 10) 522 020

Почта` bryusov.yndhanurbajin@gmail.com

Персонал

 

Начальник отдела: Цовинар Папикян

Главный специалист - Карине Елоян

Старший специалист - Агавни Аветикян

Архивариус - Ануш Петросян

Архивариус - Анна Захарян

Курьер - Гор Симонян

курьер - Арменак Харатян